江苏省南通市南通公证处2026-2028年度增量档案整理及数字化服务项目竞争性磋商公告
来源: 南通市司法局公证管理处 发布时间：2025-12-25 字体：[ 大 中 小 ]
江苏正扬招标代理有限公司（以下简称代理机构）受江苏省南通市南通公证处（以下简称采购单位）的委托，对江苏省南通市南通公证处2026-2028年度增量档案整理及数字化服务项目采用竞争性磋商采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。
一、项目基本情况
1.项目名称：江苏省南通市南通公证处2026-2028年度增量档案整理及数字化服务项目；
2.采购方式：竞争性磋商；
3.项目预算：15万元/年；
4.最高限价：档案整理最高限价：5元/卷；电子目录编制最高限价：2元/卷；数字化扫描最高限价：0.2元/页；
5.采购需求：在运用公证处现有档案平台的基础上，进行卷宗归档、电子化等档案整理服务，其主要工作内容包括但不仅限于档案的整理、检查、封面、目录制作、页码盖印、扫描、装订、归档、装盒、打印卷皮、导出数据簿、配合调卷等；
6.服务时间：三年，合同一年一签；
7.本项目不接受联合体参与磋商。
二、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
供应商其它资格要求：
2.供应商提供有效的营业执照等具有独立承担民事责任能力的证明材料复印件。
3.供应商法定代表人参加磋商的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加磋商的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。
4.供应商在公司注册地或业务开展地的设区的市的档案管理部门完成业务资质备案，并在省或设区的市的保密行政管理部门取得涉密载体处理或保管的相应资质。
5.供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》。
6.关于资格文件的声明函。
三、获取采购文件
1.时间：2025年12月25日至2025年12月31日，每天9时30分至11时30分，14时至17时（北京时间，法定节假日除外），2025年12月31日17时后不再发放磋商文件。
2.地点：南通市崇川区青年中路153号4号楼213室。
3.方式：现场领取或联系代理公司工作人员获取。
4.未按要求获取磋商文件的供应商不得参与本项目投标。
5.有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“南通市司法局”官网发布的信息更正公告，恕不另行通知，如有遗漏招标采购单位概不负责。
四、响应文件提交
1.响应文件接收截止及评审磋商开始时间：2026年1月5日9时30分（北京时间）。
2.响应文件递交地址：南通市崇川区崇文路1号江苏省南通市南通公证处会议室，如有变动另行通知。
五、开启
1.响应文件开启时间：2026年1月5日9时30分（北京时间）
2.地点：南通市崇川区崇文路1号江苏省南通市南通公证处会议室，如有变动另行通知。
六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：江苏省南通市南通公证处；
地 址：南通市崇川区崇文路1号；
联系人：潘晓宇，联系电话：0513-89088108；
经办人：潘晓宇，联系电话：0513-89088108；
监督联系人：吴菊芳，联系电话：0513-89088102。
2.采购代理机构信息
名称：江苏正扬招标代理有限公司；
地址：南通市崇川区青年中路153号4号楼213室；
江苏省南通市南通公证处2026-2028年度增量档案整理及数字化服务项目竞争性磋商文件（定稿）.doc
附件：江苏省南通市南通公证处2026-2028年度增量档案整理及数字化服务项目需求.docx
联系人：李艳梅
联系电话：0513-85991998。