近年来,我市公证行业紧紧围绕“减证便民、提速增效、规范优质”三大核心目标,多措并举,努力为企业和群众提供更为便捷、高效、优质的公证法律服务。
一是减证便民,服务送到“家门口”。2025年10月,海安某环保企业参与印尼一项环保项目投标,招标方要求,需在3个工作日内提交56份公证文书,企业项目负责人急忙赶到海安市公证处求助,海安市公证处立即开启“助企绿色通道”,组建专班加班加点,联动翻译公司加急处理,最终仅用2个工作日便全部办结,为企业赢得宝贵时间。我市公证机构全面推行上门服务、延时服务等便民举措,切实解决群众“急难愁盼”,全市累计建成92个远程公证服务点,2025年通过远程方式办证1477件,让数据多跑路、群众少跑腿。此外,全市累计精简继承、委托等高频事项证明材料,对基本条件具备、主要材料齐全仅缺次要材料的公证申请实行“容缺受理”,有效回应群众紧急办事需求。
二是提速增效,畅通办事“快速路”。居住在崇明岛的海门人蔡先生,为办理外孙女的出生证明译文相符公证,仅到家门口的海永镇公共法律服务中心,通过远程设备便轻松完成申请,材料邮寄、公证书送达全程无忧,真正实现了“就近办、一次办”。全面应用“苏服办”小程序、远程一体机等线上平台,实现在线申办、远程视频公证,办事体验持续优化。“一体联办”机制不断深化,“不动产+公证”“涉外公证+领事认证”等服务范围持续扩大,2025年底新增5个“涉外公证+领事认证”县域联办点,全年累计代办认证1489件,涉外服务网络更加健全。
三是规范优质,筑牢公信“生命线”。全市公证机构始终坚持以质量为核心、创新为动力、党建为引领,不断提升服务专业化、规范化水平。推动党建与业务深度融合,常态化开展政治理论学习与职业道德培训。通过举办全市“优质规范公证服务”培训暨“公证青年说”主题活动,进一步凝聚公证人员思想共识。2025年,南通公证处党支部获评市级机关“先锋支部”提名奖。此外,全市公证机构积极开展卷宗自评互评16次,集中评查卷宗,筑牢质量根基,1篇公证案例入选省级优秀公证案例,1篇获评2025年度“省侨界涉侨维权典型案例”,专业能力获得多方认可。